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履歴書作成のポイント

履歴書を作成するポイントをしっかりおさえてまずは第一関門!『書類選考』を突破しましょう!!

1、読みやすく、丁寧に書く。 
2、誤字脱字に気をつけて略字で書かない。
3、入学、卒業、入社、退社の年月を正しく書く。
4、応募企業で貢献できることを念頭に作成。
5、古い日付の履歴書の使いまわしをしない。
6、空欄箇所はつくらない。(書くことがないときは「なし」と記入)
7、職歴・学歴詐称は絶対にしない。
8、応募企業で貢献できることを念頭に作成。
9、志望動機は具体的に書く。

筆記具の注意点

・履歴書は、黒または青の油性ボールペンで記入。水性ペンや鉛筆・シャープペンは不可です。
・書き間違えをした場合は、修正液などは使用せず、なるべく書きなおしましょう。ゆっくり丁寧に書くこと、書く内容の下書きを作ることなどで書き間違いを防ぎましょう。

履歴書に貼る写真について

・服装・髪型はビジネスの場にふさわしいものを選ぶ。(ビジネススーツが無難です。)
・写真を撮るときは、背筋をまっすぐにして、アゴを引き、険しい表情ではなく、目を心持ち見開き気味にし、口元は軽く引き締めて撮影しましょう。
・スナップ写真を切り取って使わない。
・書き損じることもあるので、写真は最後に貼る。 写真の裏には名前を記入。
・写真のサイズは2.4×3cm×4cmが一般的です。
・履歴書の貼る写真は3ヶ月以内に撮影したものを使用。

最終チェック

誤字脱字はないか、フリガナなど書き忘れはないか、文章は明確に、簡潔に書けているか、面接準備のために履歴書のコピーはとってあるか、添え状、職務経歴書を入れたか、など封筒に入れる前にチェックしましょう。


〈履歴書の記入サンプル例〉

履歴書は【手書きで記入が必須】

1.日付

郵送の場合は投函日を記入する。直接、面接時に提出の場合は面接日を記入する。
履歴書全体で西暦表記か元号表記かを統一する。

2.ふりがな

「ふりがな」とある場合はひらがなで、「フリガナ」とある場合はカタカナで入力。

3.印鑑

曲がったりしないように真っ直ぐ押印すること。薄かったり、にじんだり、欠けていたらNGです。

4.生年月日

送付時点での年齢を記入する。

5.写真

裏面にボールペンで指名を記入し、貼付枠内に真っ直ぐ貼付する。

6.電話番号

市外局番から記入する。固定電話がない場合は、携帯電話の番号など日中連絡が取りやすい番号を記入する。

7.携帯番号

自宅にいないことが多い場合は、携帯電話の記入をする。

8.現住所

住所は都道府県から正式名称で記入する。

9.Eメール

会社用アドレスの記載は控える。携帯電話のドメイン指定解除設定を行う。
履歴書に携帯ではなくPCアドレスを記載する場合は、スマートフォンや外部のパソコンでもメールの確認が行えるよう設定する。

10.学歴・職歴

卒業・入学などの記入時は西暦か元号の表記を揃える。学校名、会社名などは同上と省略せず、記入する。
学歴は原則として最終学歴の一つ前の学歴から記載。職歴は時系列に記載し、会社名の横か次の行に業種、簡単な職務内容も記載する。
⇒卒業年度早見表はこちら

11.免許・資格

業務に直接関連する資格を記載する。現在習得のために勉強中のものも記入すること。
資格名は略さず、正式名称で記入する。

12.通勤時間、扶養家族、配偶者

通勤時間、扶養家族、配偶者の有無は、手当に影響する場合があるので、現在の状態を記載する。

13.趣味 特技

趣味、特技欄からは応募者の人柄を見られるので、空欄にはせず、自分の得意なこと、好きなことなどをしっかりと記載する。

14.志望の動機

履歴書の中で特に重要な項目です。その会社やお店を選んだ理由や働く意欲などをしっかりと記入すること。
応募先企業が求める人材を理解し、自分の強みを把握する。その上で過去の職務経験など応募先企業の職務で生かすことができるかをまとめ、ぜひ入社したいという強い意欲を感じさせる文章を記載する。

15.本人希望欄 記入

本人希望欄は、希望がある場合は記載し、特にない場合は、「貴社規定でお願いいたします」と記載する。
募集職種が多い場合は、希望職種を記載する。

16.保護者

未成年の場合は、保護者欄への記入が必要。忘れずに記載する。

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